Lorsqu'il s'agit de déménager votre commerce ou votre entreprise, de nombreux points doivent être pris en compte pour que votre déménagement soit géré efficacement afin de minimiser le stress sur vous et votre personnel. Une préparation inadéquate pour un déménagement commercial peut ajouter du temps à un déménagement tout en augmentant vos coûts. Cela peut également entraîner des pertes de productivité pour votre entreprise qui se traduisent finalement par une perte de revenus. Voici 6 conseils pour optimiser votre déménagement commercial.
Planifiez votre déménagement dès que possible
Le stress lié au déménagement d'une entreprise peut être atténué en démarrant le processus de planification dès que possible. Cela vous permettra de vous occuper, entre autres, des changements d'adresse et de l'élaboration d'un plan pour votre personnel.
Décidez de la date du déménagement
Planifiez le déménagement avec le bâtiment dans lequel vous emménagez, ainsi que celui que vous quittez. Il est fort probable que le déménagement devra être effectué en dehors des heures normales de bureau, car la plupart des bâtiments n'autorisent pas les déménagements pendant les heures de bureau. Le meilleur moment pour un déménagement commercial est généralement la fin de semaine.
En outre, vérifiez auprès des bâtiments s’ils ont d’autres exigences. Le bâtiment peut limiter le temps de stationnement au quai de chargement, exiger que les planchers soient couverts ou protégés et que les ascenseurs soient réservés à l'avance.
Réservez les services d’une compagnie de déménagement
Embauchez des déménageurs commerciaux avec l'expérience, les ressources et la main-d'œuvre nécessaires pour un déménagement commercial efficace. De plus, assurez-vous que la compagnie de déménagement que vous embauchez à un permis et des assurances et demandez-lui de vous en envoyer une copie.
Afin d’optimiser votre déménagement commercial, sachez que la plupart des compagnies de déménagement offrent le service d’emballage et de déballage, ainsi que le démontage et assemblage de meubles. Ce service de déménagement vous permettra de sauver du temps dans la planification.
Faites l’inventaire complet de votre entreprise
Demandez au responsable de chaque département de faire l'inventaire de tous les articles à déménager dans leur département. Cela vous assurera que rien ne sera oublié, facilitera la tâche du service de déménagement, et vous aidera à mieux vous installer dans vos nouveaux locaux. Cela vous permettra également de faire le ménage dans tout ce qui sera devenu désuet ou inutile.
Demandez la coopération de vos employés
Vous aurez bien sûr avisé bien à l’avance vos employés que l’entreprise déménagera, à quelle date et de la nouvelle adresse de l’entreprise. Pour optimiser votre déménagement commercial, demandez la coopération de vos employés quand il sera temps de faire le ménage de leur bureau ou de leur station de travail, des casiers et des salles d’employés, de vider les réfrigérateurs, etc. Vos employés devront également s’assurer d’apporter leurs effets personnels, afin d’éviter la perte ou le bris d’objets de valeur durant le déménagement.
Pensez à votre système informatique
Si vous déménagez un équipement informatique existant, assurez-vous qu'il est déchargé en premier afin que l'équipe informatique puisse immédiatement se mettre au travail pour configurer le réseau, les téléphones, etc. Cela vous permettra de rapidement reprendre le travail après le déménagement.
