Pour maximiser la productivité d’une entreprise, il faut un plan de production solide. Toutes les ressources humaines, les matières et les équipements doivent être disponibles au bon moment afin de rendre votre entreprise la plus efficace possible.
Alors, comment booster votre chaîne de fabrication ?
Établir un plan de production
Une planification efficace permet de réduire les coûts de main-d’œuvre en éliminant les pertes de temps et en améliorant le déroulement des processus. Il vous permet également de diminuer les coûts d’inventaire, d’optimiser l’utilisation des équipements et d’améliorer la ponctualité des livraisons.
Pour planifier votre activité, il faut bien connaître les activités clés de votre entreprise.
Le plan de production doit prendre en compte différents critères :
- Les attentes du marché : vous devez estimer précisément vos ventes,
- Le contrôle des stocks : afin de savoir quand commander et fabriquer,
- La disponibilité des équipements et des ressources humaines : pour ne pas occasionner de retard,
- Les étapes à respecter dans vos processus : en cartographiant vous processus et en évaluant le temps moyen alloué à chaque tâche,
- Mais aussi les facteurs de risque : pour anticiper et éviter les éventuels problèmes.
Planifier le travail
Grâce à votre plan de production, il sera plus facile de planifier le travail et de voir si vous devez externaliser l’usinage à Montréal par exemple pour gagner du temps et de l’argent.
Avant que la production ne soit amorcée, le plan de production doit permettre le déroulement ininterrompu du travail :
- Commande de matériel,
- Achat d’équipement,
- Contraintes et restrictions liées à votre activité,
- Acquisition de ressources humaines et formations.
Le plan de production sert de base à l’organisation du travail selon le degré de priorité. L’importance d’une commande détermine le déroulement du travail.
Communiquer le plan et tenir compte des changements
Une fois tous les critères établis, le plan doit être communiqué aux employés pour être mis en œuvre. Il est possible d’utiliser des logiciels pour communiquer les objectifs et les résultats, mais également des tableaux et des calendriers, plus visuels, dans les ateliers de production.
Bien entendu, tous ces outils doivent être mis à jour régulièrement pour permettre à chacun de savoir dans quelle direction aller.
Le défi principal repose sur la capacité à tenir à compte des changements en fonction des commandes. Le plan de production doit être ajusté tous les jours pour concorder aux évolutions et la communication aux collaborateurs doit également être quotidienne.
